325x
Een speciale website voor Multi Bier uit Helmond 🍻
Lees meer
Slimme automatisering voor jouw WooCommerce webshop
WeFact koppeling
Heb je een webwinkel en wil je jouw administratie zo efficiënt en goed mogelijk inrichten? Dan is een WeFact koppeling met de WooCommerce plugin de ideale oplossing voor jouw bedrijf! Met een WeFact koppeling is het handmatig bijhouden van facturen, betalingen en orders verleden tijd, dat wil iedere webwinkel eigenaar toch? Bij drie ⴾ digitaal ontwikkelen we naadloze API-koppelingen tussen WooCommerce shops en je WeFact administratie, hierdoor kan jij facturen voorraadbeheer en betalingen moeiteloos beheren en houd je meer tijd over aan zaken die er echt toe doen. Dit alles kunnen we regelen zonder gedoe met verschillende soorten boekhoudpakketten of complexe software, top toch?
Sneller de diepte in met Wesley?
Wesley Vermeulen
Webontwikkelaar
Wat is een WeFact koppeling?
Een WeFact koppeling zorgt voor een geautomatiseerde verbinding tussen WooCommerce en WeFact. Dit zorgt ervoor dat na het ontvangen van een bestelling bij WooCommerce verkoopfacturen automatisch kunnen worden aangemaakt en in je WeFact online administratie wordt verwerkt. Dit betekent minder handmatige invoer, geen fouten meer en altijd een up-to-date overzicht van je debiteuren en crediteuren in WeFact. Dankzij de slimme API koppeling (en dus geen plug-in) begint je administratie te lopen zonder dat je hier handmatig werk moet verrichten.
WooCommerce en WeFact: zorgeloze automatisering van jouw facturatie pakket
Met een WooCommerce koppeling aan WeFact kun je niet alleen het proces van facturatie automatiseren, maar ook je gehele boekhoudkundige workflow perfect stroomlijnen. De koppeling zorgt ervoor dat alle relevante gegevens, zoals klantinformatie, productdetails en betalingsmethoden, naadloos worden doorgezet naar WeFact. Hierdoor houd je meer tijd over voor andere belangrijke aspecten van je bedrijf, zoals klantenservice en marketing – al helpen wij je natuurlijk ook graag bij jouw marketing 😉.
Bovendien biedt de koppeling de mogelijkheid om extra velden toe te voegen aan je facturen, zoals specifieke klantnotities of kortingscodes. Dit geeft je flexibiliteit en controle over hoe je jouw administratie voert. De integratie met WooCommerce zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de juiste btw-regels, doordat de juiste btw-codes automatisch worden toegepast op je facturen.
Koppel jouw WooCommerce plugin met WeFact administratie
De koppeling is ontworpen om zowel de kleine als grote WooCommerce shop te ondersteunen, waardoor het een schaalbare oplossing is voor bedrijven van elke omvang. Of je nu net begint of al een gevestigd bedrijf runt, de WooCommerce WeFact koppeling helpt je om je boekhouding efficiënt en foutloos te beheren. Dit alles zonder technische kennis, dankzij de gebruiksvriendelijke interface van de plugin. Bij drie ⴾ digitaal kijken we logischerwijs naar de beste oplossing voor jou. Zo brengen we je elke keer verder.
Een zorgeloze WeFact administratie met een slimme API-koppeling!
- Tijdbesparing boekhouding: Geen handmatige facturen of terugbetalingen meer. Meer tijd om écht bezig te zijn met je bedrijf dus!
- Minder fouten: Alles wordt direct correct verwerkt in je boekhouding, jij hoeft dus niet meer continu alles te dubbelchecken.
- Volledige controle: Je hebt altijd inzicht in de status van je facturen, debiteuren en betalingen. Lekker toch?
- Schaalbaarheid: Geschikt voor zowel startende als groeiende WooCommerce webshops. Een allemansvriend dus. 🤝🏻
- Meertalige ondersteuning: De koppeling biedt ondersteuning voor meerdere talen, ideaal voor internationale webwinkeliers.
Gave websites die we eerder hebben gemaakt
Hoe werkt de WooCommerce koppeling met WeFact api?
De koppeling werkt via de WeFact API en zorgt ervoor dat jouw WooCommerce orders direct worden gekoppeld met WeFact. Door de API koppeling met WeFact verzenden de servers van WeFact direct alle gegevens tussen de platformen. Als je WooCommerce aan Wefact wilt koppelen, nemen we dit graag uit handen. Na de juiste configuratie geniet jij van de volgende voordelen wanneer een bestelling wordt geplaatst:
- De facturen in Wefact worden automatisch aangemaakt.
- De betaling wordt gekoppeld aan het juiste factuurnummer in je boekhouding.
- Een eventuele creditfactuur of terugbetaling wordt correct verwerkt.
- De juiste orderstatus wordt bijgehouden binnen WooCommerce.
- Specifieke extra velden, zoals klantgegevens of kortingscodes, kunnen worden toegevoegd aan facturen.
- Automatische verwerking van WooCommerce btw-tarieven, zodat je altijd voldoet aan de juiste belastingregels.
- Nieuwe debiteuren worden automatisch aangemaakt in je Wefact account.
Je hoeft dus niets handmatig te doen. Met behulp van de bulkfacturatie functie vink je simpelweg de gewenste WooCommerce bestellingen aan en selecteer je de “Genereer WeFact factuur” actie. Of kies voor een gecombineerde factuur om meerdere bestellingen van dezelfde klant te verzamelen op één factuur. De koppeling is bovendien flexibel en kan worden uitgebreid met extra functionaliteiten zoals automatische synchronisatie, inkoopfacturen en verzendkostenbeheer. Hoe dan ook, er is ontzettend veel mogelijk en we helpen je graag bij het vinden van de ideale oplossing voor jou.
Functionaliteiten van de WooCommerce WeFact plugin
De WooCommerce WeFact koppeling biedt een aantal functionaliteiten die het mogelijk maken om je administratie te automatiseren. De belangrijkste functionaliteiten zetten we graag op een rijtje:
Automatische facturatie 👍🏼
De koppeling verstuurd automatisch facturen op basis van WooCommerce orders. Dit betekent dat je geen handmatige invoer meer hoeft te doen in je boekhouding, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Betalingen registreren €
De koppeling registreert betalingen in WeFact op basis van WooCommerce orders. Hierdoor heb je altijd een up-to-date overzicht van je omzet en openstaande facturen.
Producten synchroniseren 💻
De koppeling verbindt producten uit WooCommerce en WeFact. Zo is je productinformatie altijd consistent tussen beide systemen.
Btw-codes en grootboekrekeningen 📊
De juiste btw-codes worden toegepast en grootboekrekeningen correct bijgewerkt.
Nieuwe bestellingen automatisch verwerkt 💪🏼
Zodra er een nieuwe order in je webwinkel binnenkomt, wordt deze direct doorgestuurd naar je boekhoudpakket.
Klantdata blijft van jou 🔐
De koppeling koppelt je webshop direct met WeFact, zodat je klantdata privé en veilig blijft.
Met deze functionaliteiten biedt de WooCommerce WeFact koppeling een complete oplossing voor het automatiseren van je administratie, waardoor je meer tijd overhoudt voor ‘echt’ werk. 💪🏻
Extra functionaliteiten van de WooCommerce WeFact koppeling
Naast het automatiseren van je facturatieproces, biedt de WeFact koppeling nog meer voordelen voor je boekhouding. Doordat de koppeling tussen WooCommerce en WeFact naadloos werkt, kunnen nieuwe orders direct worden verwerkt en gekoppeld worden met je WeFact account. Hierdoor worden verkoopfacturen en inkoopfacturen zonder vertraging aangemaakt en doorgezet naar de juiste categorie. Dit betekent dat jouw administratie altijd actueel is en alle btw-informatie correct wordt toegepast.
Ook biedt de koppeling een integratie met verschillende boekhoudpakketten, waardoor facturen eenvoudig kunnen worden gekoppeld aan andere softwarepakketten die je gebruikt. Dankzij meertalige ondersteuning kunnen webwinkeliers in diverse markten hun administratie efficiënt beheren, terwijl automatische debiteuren- en crediteurenbeheer ervoor zorgen dat betalingen en facturen correct worden verwerkt. Of je nu abonnementen aanbiedt of losse producten verkoopt, deze plugin helpt je om de administratie moeiteloos te organiseren.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De WooCommerce WeFact koppeling is ideaal voor:
- E-commerce ondernemers: Beheer je administratie zonder gedoe.
- Dienstverleners: Genereer automatisch facturen voor klanten.
- Webshops met abonnementen: Automatische facturatie en verlengingen.
- Groothandels en retailers: Met bulkfacturatie-opties en integraties voor derden zoals logistieke partners.
Wil je jouw WooCommerce webshop en Wefact perfect op elkaar aansluiten? Wij helpen je graag met een naadloze koppeling. Neem contact op met drie ⴾ digitaal en ontdek hoe wij jouw boekhouding automatiseren!
Samenwerken begint met menselijk contact