Al 8 jaar bij de snelst groeiende bedrijven 🦌

Optimaliseer je backoffice en automatiseer tijdrovende processen

Je website of webshop loopt, het loopt erg goed zelfs. Toch zou je graag wat werkzaamheden willen uitbreiden en automatiseren. Ons CMS is zo gemaakt dat het altijd mogelijk is om uit te breiden. Omdat we alles op maat maken, afgestemd op jouw wens, is niks te gek.

Maak je website wijs

Tegenwoordig is bijna alles digitaal en steeds meer processen worden geautomatiseerd, dit alles om het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk te maken en te ondersteunen bij tijdrovende werkzaamheden. Denk hierbij aan het inbouwen van een export van klantgegevens om zo een snel en gemakkelijk overzicht te hebben van bijvoorbeeld je orders of aantal downloads van een e-book. Ook kun je denken aan het toepassen van een koppeling tussen het downloaden van een e-book of whitepaper en Mailchimp zodat er automations opgevolgd worden n.a.v. een specifieke download.

Jouw website slimmer maken door automatiseringen door drie digitaal

“Het inbouwen van slimme functies kan van grote toegevoegde waarde zijn door processen makkelijker te maken en alles net beter te laten werken.”

We kijken graag samen hoe we jouw website of webshop op een voor jou relevante manier slimmer kunnen maken. Het inbouwen van slimme functies kan van grote toegevoegde waarde zijn door processen makkelijker te maken en alles net beter te laten werken. We denken met je mee om samen met jou de beste aanpak te bepalen.

Daan Verberne Mede-oprichter

Hoe we jouw website of webshop slimmer maken

Er is tegenwoordig steeds meer vraag naar het ontwikkelen van koppelingen tussen bestaande systemen voor webshops en websites. Omdat elk (software)systeem op een andere manier is opgebouwd, is het koppelen van databases maatwerk. Inmiddels hebben we al veel verschillende automatiseringen gerealiseerd voor onze klanten. We zetten een paar belangrijke automatiseringen voor je op een rijtje.

  • HubSpot
  • Wheelerdelta
  • Nostradamus
  • Skarabee
  • WeFact
  • Perfectview
  • Slack
  • Google Analytics

 

Wat zijn de mogelijkheden?

Wij weten als geen ander hoe techniek je marketing, sales en administratie kan versterken. Het toffe is dat we met veel verschillende klanten in diverse branches werken. Omdat onze klanten graag bijblijven in het online landschap ontstaan er regelmatig ideeën voor nieuwe koppelingen om hun werk gemakkelijker te maken. Denk hierbij aan het samenvoegen van een CRM en je webshop voor het up to date houden van je voorraad of het plannen van boekingen of reserveringen. Wanneer je een koppeling maakt met je eigen website kan alles vanuit één systeem beheerd worden, dat is wel zo efficiënt!

Inbound marketingsoftware (HubSpot)

HubSpot is een alles-in-een marketingsoftware in de cloud die teams helpt om effectief meer bezoekers, leads en (tevreden) klanten te genereren. Door een naadloze integratie met websites, komen leads direct in HubSpot na het invullen van een contactmoment. Op deze manier komt de klant direct in het bijbehorende salestraject. Dit optimaliseert de marketingeffort door automatisch salestrajecten te starten en SEO te verbeteren via blog en landingspagina’s, allemaal beheerd vanuit HubSpot. HubSpot is erg uitgebreid. Denk aan blog, faq, chat, salestrajecten, leads etc. Er zijn dus veel meer mogelijkheden om jouw potentie volledig te benutten via een HubSpot koppeling.

Autogarage software (Wheelerdelta)

Wheelerdelta is een software waarmee autoverkopers hun voorraad en de specificaties per auto kunnen beheren. Onze koppeling zorgt dat deze voorraad automatisch actueel op de website verschijnt. De verkoper vult de voorraad in bij Wheelerdelta en met de koppeling zorgen wij ervoor dat deze automatisch bijgewerkt wordt op de website. Dit voorkomt dubbel werk en bespaart verkopers veel tijd. Deze slimme koppeling maakt het beheer van autovoorraden efficiënt en gebruiksvriendelijk.

Planningsoftware in de horecabranche (Nostradamus)

Nostradamus is een bekende software-speler in de horecabranche. Nostradamus biedt software voor personeelsplanning en voorraadbeheer in de horeca. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de personeelsplanning te beheren, te zorgen voor de juiste balans tussen het aantal personeelsuren en de verwachte drukte, maar ook het structureren van voorraadinkoop zodat je zo min mogelijk verspilling hebt.

We hebben een koppeling ontwikkeld die dynamic pricing mogelijk maakt. De prijzen zijn hiermee variabel, op basis van verschillende factoren die door de klant bepaald worden, denk aan de bezettingsgraad, vroegboeking, de dag van de week en het tijdstip. Dit helpt no-shows te verminderen en de spreiding van gasten te optimaliseren.

Makelaars software (Skarabee)

Skarabee is een softwareoplossing voor makelaars om huizenaanbod te beheren en te verspreiden over meerdere platforms. Onze koppeling automatiseert dit proces, waardoor makelaars hun aanbod eenvoudig vanuit één systeem kunnen beheren en bijwerken. Skarabee verspreidt de huizen dan over diverse huizenwebsites, dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie. Ook garandeert het dat het actuele huizenaanbod altijd up to date is.

Facturering software (WeFact)

WeFact maakt het versturen van facturen en offertes gemakkelijk. Zodra de klant akkoord is, kan deze de offerte online accepteren. Vervolgens wordt de offerte gemakkelijk omgezet in een factuur. Met onze koppeling kunnen we statistieken ophalen, zoals omzet (verdeeld over omzetgroepen) en kosten (ook in groepen). Ook kunnen wij conceptfacturen aanmaken en koppelen aan een debiteur. Zo maak je eenvoudig een automatiseringsslag. We werken zelf ook met dit systeem en de koppeling en we zijn er erg enthousiast over.

CRM pakket (Perfectview)

Perfectview is een eenvoudig CRM-systeem met veel verschillende mogelijkheden en dat alle klantgerelateerde activiteiten bijhoudt. Onze live koppeling zorgt ervoor dat acties op de website direct in het CRM worden doorgevoerd, wat zorgt voor een efficiënte synchronisatie tussen website activiteiten en klantbeheer.

Chatprogramma (Slack)

Slack is een chatprogramma dat veel gebruikt wordt voor snelle interne communicatie. Wij hebben een koppeling ontwikkeld die automatisch meldingen stuurt naar Slack bij nieuwe opdrachten of updates, wat de interne communicatie binnen teams en met bijvoorbeeld freelancers versnelt en vereenvoudigt. De informatie wordt op de juiste manier doorgestuurd naar een Slack groep of persoon.

Google Analytics

Met Google Analytics krijg je uitgebreide inzichten in het websiteverkeer. Onze koppeling integreert deze data in een dashboard, waarmee je voor jouw relevante statistieken overzichtelijk kunt volgen. Dit helpt bij het maken van onderbouwde beslissingen gebaseerd op actuele prestaties. Alles wat in Analytics te vinden is, kunnen we in dit dashboard tonen. Het gaat hierbij om het ophalen/tonen van relevante data, zodat je op het dashboard alleen ziet wat voor jouw organisatie belangrijk is. Hebben je klanten een webshop? Dan kun je bijvoorbeeld de omzet per klant per dag tonen of het aantal bezoekers per website. Ook kun je tonen welk percentage je website op mobiel of desktop bekijkt. De mogelijkheden zijn breed. Daarom kijken we graag mee naar de beste oplossing voor jou.

Daan-profielfoto

Een slimme organisatie heeft een slimme website

Heb je vragen of ben je nieuwsgierig naar wat we voor jou kunnen betekenen?

Buro 3 is nu drie ⴾ digitaal

Lees hier alles over onze nieuwe merkpositionering en evolutie!